След като Вашия сайт бъде предаден в експлоатация и започне да работи в Интернет мрежата, Вие ще се сблъскате с необходимостта регулярно да обновявате разместената на сайта информация.
Списъка на разделите, подлежащи на ежедневно и ежеседмично обновяване, е достатъчно разнообразен. Това може да бъде раздела новини на компанията, раздела на аналитически материали, раздела предложения, адресирани от Вашата фирма към потенциалните партньори. Т.е. количеството подлежащи на регулярно обновяване раздели са достатъчно много.
Недостатъци на традиционния способ на обновяване на информацията
Разбира се, съвсем не е трудно да се сключи контракт за дългосрочна поддръжка с Изпълнителя на Вашия уеб-сайт, и проблема, излиза, ще бъде решен. Изглежда, какво по-просто: упълномощено от Вас лице - отговорен за уеб-сайта сътрудник - регулярно изпраща на Изпълнителя (електронни писма, например) поредните материали, които е необходимо да се разместят на Вашия сайт.
Уви, такъв способ за обновяване на информацията има редица недостатъци. Първия: излишно забавяне. На практита: за да се размести на сървъра поредното съобщение, трябва преди всичко да се утвърди материала, след това да се предаде на отговарящия за връзката с Изпълнителя сътрудник и, едва след това, вече в офисите на компанията, наричаща се Изпълнител, уеб-майсторите ще пристъпят към работа. Втория недостатък е в това, че при многозвенната верига на изпълнители, никой не може да Ви гарантира абсолютна точност на разместения материал на сървъра. Вероятността от спонтанни грешки е доста голяма. Във всеки един момент може да се случи това, което Вие не очаквате. Т.е. това, което Ви е действително нужно се нарича уеб-интерфейс.
Съвременния уеб-сървър, претендиращ на сериозна и постоянна аудитория, трябва да предоставя наистина свежа информация. Следователно, обновлението на разделите на уеб-сървъра трябва да става по възможност бързо, с разумен минимум на всички междинни звена.
Последователността на разместване на информацията в обновяемите раздели на съвременния короративен сървър изглежда така:
1. Отдел PR, службата за външни връзки или отговорните за създаване на разместваната на уеб-сайта информация отдел готви необходимия материал и го предава на уеб-администратора - лицето, отговарящо в компанията за разместване на създадената информация на уеб-сайта.
2. Уеб-администратора, въз основа на дадените му пълномощия, влиза на административната страница на уеб-сайта, където внася необходимите изменения. Разбира се, раздела на уеб-сайта, откъдето се правят нужните промени, е защитен с парола.
За да се обезпечи оперативност и точност на разместването на материалите на уеб-сайта, системата трябва да има административен уеб-интерфейс. Административния уеб-интерфейс улеснява процедурата по разполагане на информацията, доколкото не са нужни на оператора (уеб-администратора) допълнителни познания в областта на уеб-програмирането.
Административния уеб-интерфейс трябва да обезпечи организацията на уеб-сайта с удобен, интуитивно разбираем интерфейс, за експлоатацията на който на уеб-администратора е нужен само един инструмент - уеб-броузер. При това на уеб-администратора не са нужни специални познания или навици за изменение на поместената на сървъра информация. |
